Utleie og leie

Nytt i leieoppfølgingen

Hva som er endret, og de få stegene du må gjøre.

Leieoppfølgingen er gjort enklere. Her ser du hva som er nytt, og hva du må gjøre.

Hva er nytt

Du velger selv hvor oppfølgingen skal starte: denne måneden, fra nyttår eller fra innflytting.
Du trenger ikke registrere eldre innbetalinger på nytt. De teller med i tallene som før.
Måneder før startmåneden vises som «Før oppfølging» og trenger ingenting.
Avstemming er nå én liste med måneder. Klikk på en måned for å se og endre innbetalingene i den.
En måned som må sjekkes, avklarer du ved å svare på ett spørsmål.
Å sette dato på en eldre innbetaling gjør ikke måneden til «Må sjekkes».

Slik kommer du i gang

Gjør dette én gang for hvert leieforhold:

Åpne eiendommen, trykk «Rediger» og velg fanen «Utleieenheter». Klikk på leieforholdet for å åpne «Leie og betalinger».
På fanen «Oversikt» velger du hvor oppfølgingen skal starte.
Valgfritt: trykk «Bruk registrert dato for alle» for eldre innbetalinger som mangler dato.
Står det at måneder må sjekkes, trykker du «Gå gjennom». Da åpnes Avstemming. Trykk lenken under måneden, for eksempel «Gå gjennom», og svar på spørsmålet.

Det er alt. Måneder merket «Før oppfølging» trenger ingenting.

Velg hvor oppfølgingen skal starte

Utleieenheter med leieforholdet åpnet. Fanen Oversikt i «Leie og betalinger» spør «Hvor skal oppfølgingen starte?» med valgene Denne måneden, Fra nyttår og Fra innflytting. — 1Åpne eiendommen, trykk «Rediger» og velg fanen «Utleieenheter».
2Klikk på leieforholdet for å åpne «Leie og betalinger».
3Fanen «Oversikt».
4Kontroller forfallsdagen.
5Velg hvor oppfølgingen skal starte: Denne måneden, Fra nyttår eller Fra innflytting. Måneder før startmåneden vises som «Før oppfølging» og trenger ingenting.

Denne måneden – raskest, ingenting å rydde opp i.
Fra nyttår – avvik i år blir synlige.
Fra innflytting – hele leieforholdet følges opp.

Du kan endre startmåneden senere under fanen Leieavtale.

Hold leien oppdatert på Oversikt

Fanen Oversikt etter at oppfølgingen er startet: to måneder venter, månedskort med «Betalt» og «Annet beløp eller dato», en kommende måned, eldre innbetalinger uten mottaksdato og «1 måned må sjekkes». — 1Hvor mange måneder som venter, hvilken måned oppfølgingen startet fra, og eventuelt forskudd.
2«Betalt 5. aug. · 12 500 kr» registrerer hele beløpet på forfallsdatoen. «Annet beløp eller dato» bruker du ved delbetaling eller hvis pengene kom en annen dag.
3Kommende – leie som ikke har forfalt ennå.
4Valgfritt: «Bruk registrert dato for alle» gir eldre innbetalinger uten mottaksdato den datoen som var registrert.
5Måneder som må sjekkes. «Gå gjennom» åpner Avstemming på den første av dem.

Trykk «Betalt» når leien kom inn på forfallsdatoen. Kom pengene en annen dag eller med et annet beløp, bruker du «Annet beløp eller dato».

Gå gjennom måneder som må sjekkes

En måned blir «Må sjekkes» når det er registrert noe nytt etter at måneden var avklart, for eksempel en ny innbetaling. «Gå gjennom» på Oversikt åpner fanen Avstemming på den første av dem. Trykk så «Gå gjennom» under måneden.

«Gå gjennom» for en måned som må sjekkes: måneden er valgt, og skjemaet spør «Er den nye innbetalingen nye penger?» med svarene «Nye penger» og «Samme betaling som allerede var bekreftet». — 1Måneden som må sjekkes, er valgt for deg.
2Svar på ett spørsmål: er innbetalingen nye penger, eller samme betaling som allerede var bekreftet?
3Trykk «Forhåndsvis virkning», kontroller resultatet og bekreft.

Velg «Nye penger» hvis innbetalingen kom i tillegg til det som var bekreftet for måneden. Velg «Samme betaling» hvis innbetalingen allerede var med i bekreftelsen. Portara regner ut resten.

Endre en innbetaling

Gå til fanen «Avstemming» og klikk på måneden.

Fanen Avstemming med månedene november 2025 til oktober 2026 og statusene Før oppfølging, Må sjekkes, Betalt, Ikke betalt, Delvis betalt og Forfaller. Under listen står Forskudd. — 1Fanen «Avstemming».
2Velg tidsrom: fra dato og hvor mange måneder som skal vises.
3Før oppfølging – måneden er fra før startmåneden. Den teller som før, og du trenger ikke gjøre noe. Lenken «Avklar måneden» er valgfri.
4Må sjekkes – trykk «Gå gjennom» og svar på ett spørsmål.
5Ikke betalt – «Registrer innbetaling» åpner måneden med «+ Innbetaling».
6Forskudd – penger som ikke er knyttet til noen måned. Bruk dem med «Bruk på en måned», eller registrer at du har betalt dem tilbake med «Registrer tilbakebetaling».

En åpen måned i Avstemming: september 2026 med innbetalingen 8. sep. 2026 på 6 000 kr, knappene «Flytt til annen måned» og «Fjern fra måneden», og «+ Innbetaling» og «Bruk forskudd». — 1Klikk på en måned for å åpne den.
2Hver innbetaling vises med mottaksdato og beløp. «Flytt til annen måned» flytter de samme pengene. «Fjern fra måneden» gjør beløpet om til forskudd. Mangler datoen, vises «Sett dato».
3«+ Innbetaling» registrerer en ny innbetaling på måneden. «Bruk forskudd» bruker forskudd på måneden.
4Forskudd for hele leieforholdet, med «Bruk på en måned» og «Registrer tilbakebetaling».

Endre startmåned

Trykk «Endre startmåned» under fanen Leieavtale, velg måneden, forhåndsvis og bekreft. Registrerte betalinger beholdes.

Fanen Leieavtale med «Oppfølging fra 1. jan. 2026 · forfallsdag 5», leiehistorikken og knappene Korriger leiehistorikk, Ny KPI-regulering og Endre startmåned. — 1Fanen «Leieavtale».
2Hvilken måned oppfølgingen starter fra, forfallsdagen og avtalt leie.
3Endringer i avtalen: «Korriger leiehistorikk» og «Ny KPI-regulering».
4«Endre startmåned» flytter startmåneden for oppfølgingen.

💡 En registrert innbetaling kan ikke angres ennå. Er den ført på feil måned, bruker du «Flytt til annen måned». Skulle den ikke vært registrert, trykker du «Fjern fra måneden» og deretter «Registrer tilbakebetaling» under «Forskudd».

Hjelpesenter