Utleie og leie
Registrer leiebetalinger
Velg startmåned, marker som betalt og hold leien oppdatert på få minutter.
Hvert leieforhold har et panel, «Leie og betalinger», med tre faner: Oversikt, Avstemming og Leieavtale. Oversikt er den raskeste veien til å holde leien oppdatert.
For å registrere betalinger trykker du «Rediger» på eiendommen. Hver betaling lagres med en gang du bekrefter den.
1. Velg hvor oppfølgingen skal starte
- 1Åpne eiendommen, trykk «Rediger» og velg fanen «Utleieenheter».
- 2Klikk på leieforholdet for å åpne «Leie og betalinger».
- 3Fanen «Oversikt».
- 4Kontroller forfallsdagen.
- 5Velg hvor oppfølgingen skal starte: Denne måneden, Fra nyttår eller Fra innflytting. Måneder før startmåneden vises som «Før oppfølging» og trenger ingenting.
Første gang du åpner et leieforhold, spør Portara på fanen Oversikt «Hvor skal oppfølgingen starte?». Kontroller forfallsdagen (og avtalt leie hvis feltet vises), og velg ett alternativ:
- Denne måneden – raskest, ingenting å rydde opp i.
- Fra nyttår – avvik i år blir synlige.
- Fra innflytting – hele leieforholdet følges opp.
Måneder før startmåneden vises som «Før oppfølging». De teller fortsatt med i tallene, og du trenger ikke gjøre noe med dem. Du trenger heller ikke registrere eldre innbetalinger på nytt. Vil du endre startmåned senere, trykker du «Endre startmåned» under fanen Leieavtale.
2. Registrer det som er betalt
- 1Hvor mange måneder som venter, hvilken måned oppfølgingen startet fra, og eventuelt forskudd.
- 2«Betalt 5. aug. · 12 500 kr» registrerer hele beløpet på forfallsdatoen. «Annet beløp eller dato» bruker du ved delbetaling eller hvis pengene kom en annen dag.
- 3Kommende – leie som ikke har forfalt ennå.
- 4Valgfritt: «Bruk registrert dato for alle» gir eldre innbetalinger uten mottaksdato den datoen som var registrert.
- 5Måneder som må sjekkes. «Gå gjennom» åpner Avstemming på den første av dem.
Overskriften viser hvor mange måneder som venter, for eksempel «3 måneder venter på deg». Hver forfalt måned vises som et kort:
- «Betalt [dato] · [beløp]» registrerer hele beløpet som mottatt på forfallsdatoen.
- «Annet beløp eller dato» lar deg oppgi beløpet og datoen pengene faktisk kom inn. Bruk dette ved for sen betaling eller delbetaling.
- «Marker alle som betalt på forfall» registrerer alle ventende måneder på én gang, hver på sin forfallsdato.
Betaler leietakeren mindre enn avtalt, blir kortet stående med restbeløpet. Betaler leietakeren mer, blir det overskytende stående som forskudd.
Registrerte du feil beløp eller dato, åpner du måneden under «Avstemming» og trykker «Angre registrering» ved innbetalingen. Se «Avstemming av leie».
3. Forskuddsbetaling
Under «Kommende» ser du inneværende og neste periode før de forfaller. Har leietakeren betalt på forskudd, trykker du «Betalt» på kortet – betalingen registreres med dagens dato. Bruk «Annet beløp eller dato» hvis beløpet eller datoen er en annen.
Når alt er registrert, viser Oversikt «Alt er i orden».
Eldre innbetalinger uten mottaksdato
Har du innbetalinger fra før Portara begynte å skille mellom forfallsdato og mottaksdato, kan du se kortet «Valgfritt: … eldre innbetalinger mangler mottaksdato». Trykk «Bruk registrert dato for alle», kontroller forhåndsvisningen og bekreft. Du kan også la dem være – de teller fortsatt med i tallene.