Portara Innsikt
Les data fra dokumenter
Last opp en faktura, kvittering, kontoutdrag eller perioderapport, og få forslag til rader.
Under «Dokumenter» i Portara Innsikt leses et dokument, og du får forslag til rader du kan se over og lagre: driftskostnader, oppussing eller leiebetalinger. Dokumentlesing er inkludert i Pro og koster innsiktskreditter.
- 1Type og eiendom – hva dokumentet inneholder, og hvilken eiendom det gjelder.
- 2Dokument – PDF, bilde, CSV eller Excel.
- 3Analysedybde – Rask eller Dyp.
- 4Les dokument – du ser prisen og bekrefter før lesingen starter.
Slik gjør du det
- Åpne Portara Innsikt og fanen Dokumenter.
- Velg type (Driftskostnader, Renovering / capex eller Leiebetalinger) og eiendom. For leiebetalinger kan du også velge leiekontrakt.
- Velg fil og analysedybde, og trykk «Les dokument».
- Bekreft prisen i innsiktskreditter.
- Se over «Foreslåtte rader». Kolonnen «Sikkerhet» viser hvor sikker Portara Innsikt er på hver rad. Rett det som er feil, og fjern rader du ikke vil beholde, med ✕.
- Trykk «Bruk» for å lagre radene på eiendommen, eller «Avvis hele forslaget».
For leiebetalinger oppgir du faktisk mottatt beløp og dato, og bekrefter at du har mottatt beløpet – akkurat som når du registrerer leie selv.
Krav til filen
- Formater: PDF, JPG, PNG, CSV og XLSX. Eldre Excel-filer (.xls) må lagres som .xlsx først.
- Inntil 2 MB per fil.
- PDF: inntil 20 sider. Bilder: inntil 2048 × 2048 piksler.
- CSV og Excel: ett ark, inntil 300 rader og 64 kolonner.
💡 Gjelder dokumentet flere leietakere, for eksempel en perioderapport fra forvalter, lar du «Leiekontrakt» stå tom («Hele eiendommen»). Da kobler du hver rad til riktig leietaker i tabellen.
Dokumentet lagres som vedlegg på eiendommen når du laster det opp, også om du avbryter. Forslag du ikke har tatt stilling til, venter i fanen Forslag.