Hjelpesenter

Alt om hvordan Portara fungerer — eiendommer, kalkyler, Portara Innsikt, rapporter og mer.

Eiendommer

Driftskostnader

Registrer kostnader per måned, legg ved kvitteringer og kopier en måned framover.

Under fanen Driftskostnader registrerer du løpende kostnader. Hver kostnad hører til en bestemt måned, slik at tallene for hver periode blir riktige.

Fanen Driftskostnader med årsvelger og sammenleggbare måneder med kostnadsrader
  1. 1Kopier en måned framover – kopierer alle kostnadene fra en måned til neste.
  2. 2Legg til en ny kostnad i valgt periode.
  3. 3Velg år.
  4. 4Hver måned vises som en gruppe med antall poster og sum. Klikk for å åpne eller lukke den.

Kategorier

Felleskostnader, kommunale avgifter, vann og avløp, renovasjon, forsikring for hus, husleietap og innbo, internett, alarmsystem, strøm, leie til eier (for forvaltede eiendommer) og annet.

Slik registrerer du kostnader

  1. Trykk «Rediger» og åpne fanen Driftskostnader.
  2. Velg år, og åpne måneden du vil jobbe med.
  3. Trykk «+ Legg til kostnad». Den nye raden havner i måneden du sist åpnet. Du kan endre måned og år på raden.
  4. Fyll inn kategori, beløp og eventuelt en kommentar, og lagre eiendommen.

Har du de samme kostnadene hver måned, bruker du «Kopier en måned framover»: velg måned og år, og trykk «Kopier til neste måned». Kostnader som allerede finnes i neste måned, blir ikke overskrevet.

Kvitteringer og fakturaer

Du kan legge ved dokumentasjon på hver kostnad (PDF, JPG, PNG, CSV eller XLSX, inntil 2 MB per fil). Filene lastes opp når du lagrer eiendommen.

💡 Med Pro kan Portara Innsikt lese kostnadene rett fra en faktura eller et kontoutdrag. Se «Les data fra dokumenter».

Vi bruker anonymisert analyse for å forbedre Portara — ingen annonser, ingen videresalg av data.